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Governmental Accounting で『Expenditures』と『Encumbrances』がありますが、以前わからないときはこの2つをどうやって使い分けているのか・・・・という疑問に陥りました
今日、”間違いノート” を読み返したときにあったのでメモしておきます。
Encumbrances はPurchase order がissue された時にでてきて予算をoverspending しないようにコントロールする科目です。一方、Expenditures はRent, Inventory, Salary, Payments for internal service fund, Debt service fund の bondに係る利息の支払 およびConstruction がComplete したとき等に使用します。これらは、ある一定の規定に基づいて既にコントロールされているため、Encumbrances を使ってプールしておかなくてもoverspending の心配がないからです。
出発まであと５日になってしまい少々緊張しています。がんばらねば
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